Een afrekensysteem is net zo uniek als jouw onderneming
Samen vinden we de best passende oplossingen
Elke branche en onderneming is uniek; dat vraagt om een afrekensysteem op maat! Met ruim 50 jaar ervaring denken we graag mee over het afrekensysteem dat het best past bij jouw onderneming. Hierbij nemen we niet alleen je wensen mee, maar kijken we ook naar de workflow van bijvoorbeeld de bar en keuken en de grootte van de onderneming. Zo stellen we het best passende afrekensysteem samen uit verschillende oplossingen die naadloos met elkaar samenwerken. Doordat we al jarenlang met dezelfde betrouwbare merken werken, zoals Unitouch, leveren we altijd de hoogste kwaliteit. Wij kennen de systemen als onze broekzak en kunnen deze volledig naar wens inrichten, programmeren en installeren.
Touchscreen kassa's
Elk afrekensysteem begint met een kassa. Wij bieden verschillende high-end kassa’s, allemaal uitgevoerd met een touchscreen. Beschikbaar als groot scherm, tablet uitvoering, of juist als compacte alles-in-een kassa.
De kassa’s zijn uit te breiden met betaalterminals, bonnenprinters, handhelds, bar- en keukenschermen en alle hieronder genoemde oplossingen!
Gekoppelde pinapparaten
Een afrekensysteem kan niet zonder een goede betaaloplossing! Wij zorgen er daarom voor dat jouw betaalterminal of pinapparaat altijd gekoppeld wordt met bijvoorbeeld Rabobank of CCV.
Doordat wij alles regelen, hoeft je zelf niet aan de slag met het koppelen van een bankrekening en bankcontract. Fijn toch?
Handhelds
Met handhelds kunnen medewerkers eenvoudig en snel bestellingen opnemen én afrekenen. De handhelds zijn bedienbaar met één hand en de software is simpel en duidelijk ingericht. Medewerkers kunnen bestellingen dus snel opnemen en kunnen hun andere hand nog gebruiken voor bijvoorbeeld een dienblad.
Daarnaast zijn de handhelds voorzien van een pinterminal, die (contactloos) afrekenen mogelijk maakt. Ideaal, want zo hebben medewerkers altijd een pinapparaat op zak en hoeven zij deze niet meer te zoeken of te delen.
Barschermen
Barschermen tonen overzichtelijk alle bestellingen. Het scherm plaatst automatisch de bestelling van de langst wachtende tafel vooraan en laat de wachttijd per tafel en totale wachtrij zien. Het aantal producten per bestelling wordt automatisch opgeteld, én het totale aantal producten van alle bestellingen wordt getoond.
Zo hebben medewerkers altijd overzicht waardoor ze snel en efficiënt kunnen werken, en door het touchscreen kunnen ze elke bestelling gemakkelijk afmelden. Een sterk staaltje barmanagement dus! Dankzij een barscherm hoort bovendien het kwijtraken van bonnen tot het verleden.
Keukenschermen
Keukenschermen creëren overzicht en rust in elke keuken, ongeacht de grootte en complexiteit. Bij het implementeren van keukenschermen houden we rekening met de verschillende afdelingen en workflow. Aparte schermen voor koude gerechten, warme gerechten, snacks en de pass zijn hiermee geen enkel probleem. Uiteraard worden op elk scherm de relevante bestellingen, het aantal producten, wachttijden en allergieën overzichtelijk getoond.
Bij de pass komen de gerechten per afdeling weer samen, zodat de gehele bestelling in een keer uitgeserveerd kan worden. Een sterk staaltje keukenmanagement dus! Keukenschermen zijn altijd voorzien van een touchscreen en beschikbaar in diverse formaten.
Backoffice Cloud
Onze afrekensystemen zijn gekoppeld aan een backoffice in de cloud, dat je altijd en overal kunt inzien. Zo heb je altijd up-to-date informatie, zoals omzet, reserveringen, periode- en filiaalvergelijkingen en btw-overzichten en kan je bijsturen indien nodig. Ook kan je zelf wijzigingen maken in bijvoorbeeld artikelen, prijzen, medewerkers en tafelplattegronden.
Wij kunnen onze afrekensystemen ook koppelen met boekhoudprogramma’s zoals Exact Online, Twinfield, Minox, AFAS, Yuki, Snelstart en vele anderen. Niet alleen ideaal voor jou als ondernemer, maar ook voor je accountant of boekhouder!
Kiosken of self-service bestelzuilen
Met een kiosk of bestelzuil geef je gasten de mogelijkheid om zelf hun bestelling te plaatsen, terwijl ze al in je zaak zijn. Een bestelling plaatsen via een kiosk scheelt niet alleen tijd voor gasten en je medewerkers, maar levert ook extra omzet op! Een kiosk doet namelijk relevante bijverkoop-suggesties bij het plaatsen van een bestelling.
Tot slot rekenen gasten direct af via pin, waarna de bestelling doorgestuurd wordt naar de keuken. Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt? Lees dan meer over onze klant Visspeciaalzaak Baarssen!
Online bestellen (HeyTom)
Door een afrekensysteem te koppelen aan het platform HeyTom, maken we online bestellen en betalen (voor afhaal of bezorging) mogelijk via uw eigen bestelsite. Jij bepaalt het online aanbod en hoeveel bestellingen er voor een bepaald afhaalmoment geplaatst kunnen worden.
Gasten kunnen eenvoudig door alle opties bladeren, heerlijke foto’s bekijken en een bestelling binnen één minuut afronden. Online bestellen is niet alleen ideaal voor uw gasten, maar verhoogt ook de omzet en efficiëntie van uw onderneming. Het aantal telefonische bestellingen wordt zo namelijk een stuk minder, wat een heleboel tijd bespaart. Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt? Bekijk dan de video van onze klant Thais restaurant en afhaalgelegenheid BaiYok.
Bestellen via QR-code (HeyEmma)
Door een afrekensysteem te koppelen aan het platform HeyEmma, maken we bestellen en betalen via QR-code mogelijk. Gasten nemen plaats aan tafel, scannen de QR-code, bekijken het menu en kunnen rustig hun bestelling plaatsen en eventueel afrekenen. Om vervolgens ontspannen achterover te leunen en te wachten op hun bestelling.
Self-service via QR zorgt er niet alleen voor dat een bestelling snel uitgeserveerd kan worden, maar levert ook een foutloze bestelling op. Meer snelheid en minder fouten dus! Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt? Bekijk dan de video om te zien hoe we bestellen via QR-code toepassen bij o.a. Stadscafé Blij.
De hierboven beschreven oplossingen passen wij het meeste toe binnen onze afrekensystemen. Uiteraard zijn er nog meer oplossingen mogelijk, bijvoorbeeld wanneer je betaald met cadeaukaarten mogelijk wilt maken, of extra accessoires wenst, zoals een klantendisplay, oproepsysteem of weegschaal.
Cadeau- of klantenkaarten
Met cadeaukaarten kunnen gasten een kaart opwaarderen met een zelfgekozen saldo en deze vervolgens cadeau doen. De ontvanger kan de cadeaukaart vervolgens gebruiken als betaalmiddel. Zo creëer je niet alleen een manier om extra omzet te genereren, maar ook een mogelijkheid om je zaak onder de aandacht te brengen bij een breder publiek.
Met klantenkaarten biedt je gasten de mogelijkheid om punten te sparen en gespaarde punten weer in te wisselen, bijvoorbeeld tegen een leuke korting. Op deze manier kan je trouwe gasten belonen voor hun loyaliteit.
Overige accessoires
Naast de oplossingen hierboven, kunnen we nog diverse andere accessoires toevoegen aan een afrekensysteem. Denk bijvoorbeeld aan een klantendisplay, dat niet alleen de prijs van de aangeslagen producten toont, maar ook ruimte biedt voor reclame. Of een digitale weegschaal, om producten nauwkeurig mee af te wegen en af te rekenen.
Denk bij afhaalgelegenheden aan een nummerscherm dat toont welke bestelnummers (nog) bereid worden, en welke al afgehaald kunnen worden. Of juist een oproepsysteem, waarbij gasten een apparaatje meekrijgen dat trilt wanneer hun bestelling opgehaald kan worden. Uiteraard horen ook bonnenprinters hierbij. Heb je nog andere specifieke wensen, informeer dan naar de mogelijkheden!
Koppelingen en partners
Als ondernemer werk je waarschijnlijk met verschillende soorten software om bedrijfsprocessen te automatiseren en stroomlijnen. Om een totaaloplossing te kunnen bieden, zijn onze afrekensystemen ook te koppelen met diverse externe softwareprogramma’s. Hiervoor werken we samen met verschillende partners.
Denk aan koppelingen met bijvoorbeeld CCV, Rabobank, (hotel)reserveringssystemen en (personeels)planningssystemen. En ook met verschillende boekhoudsystemen, zoals Exact Online, Twinfield, AFAS, Minox, Yuki, Snelstart en anderen. Ook ideaal voor uw accountant of boekhouder. Benieuwd naar een andere koppeling? Informeer naar de mogelijkheden!
